Segezha Group (входит в АФК «Система») сводит бумажный документооборот к разумному минимуму, об этом сообщает корпоративная пресс-служба.
В настоящее время уже примерно половина документооборота холдинга осуществляется в электронном виде — это около 45 тыс. документов в месяц. Проект реализуется в рамках интеграции с системой Контур.Диадок.
«Компания последовательно совершенствует корпоративное управление, — говорит вице-президент по информационным технологиям и автоматизации процессов Segezha Group Павел Вахнин. — С позиций ответственного лесопользователя холдинг работает над разумным сокращением объемов потребляемой в офисах бумаги. Экономия бумаги благодаря цифровым технологиям помогает напрямую беречь лес, в том числе по линии устойчивого развития компании».
Электронный документооборот начал внедряться Segezha Group в 2018 г. За два года процесс охватил 35 структурных подразделений холдинга. Статусы согласования и подписания документов отображаются в режиме реального времени во всех системах. Это позволяет сотрудникам работать в привычном интерфейсе, а руководителям — подписывать документы по веб-ссылке, не заходя в учетные системы. Создана непрерывная замкнутая цепочка электронного документооборота. Путь каждого документа прослеживается на любом этапе от получения до архивирования. Пользователи могут за секунды найти и визуализировать нужный документ.
В результате ускорились внутренние согласования, взаиморасчеты с контрагентами, сократились сроки подготовки финансовой отчетности, повысилась эффективность взаимодействия подразделений, снизились расходы на офисную бумагу, печать и хранение документов. Новая система хорошо зарекомендовала себя и в условиях ограничений, введенных в связи с пандемией коронавируса.
